Welke informatie hoort altijd in een uitnodiging?
Zonder onderstaande punten krijg je achteraf vaak dezelfde vragen terug via app of telefoon.
- Datum en tijdstip, inclusief eindtijd bij een feest met vaste duur
- Locatie met adres en eventuele parkeerinstructies
- Het thema en, indien van toepassing, de dresscode
- Of gasten iets moeten meenemen (bijvoorbeeld eten bij een informeel feest)
- Een duidelijke RSVP-deadline met contactmogelijkheid
Wanneer verstuur je de uitnodigingen?
| Type feest | Verstuur uitnodiging |
|---|---|
| Kinderverjaardag | 2-3 weken van tevoren |
| Verjaardag volwassenen | 3-4 weken van tevoren |
| Themafeest met outfit/dresscode | 4-6 weken van tevoren |
| Jubileum of groot feest | 6-8 weken van tevoren |
Voorbeeldtekst voor een themafeest-uitnodiging
Onderstaande tekst kun je aanpassen aan je eigen feest en thema:
“Je bent uitgenodigd voor [naam feest]! We vieren dit met een [thema]-feest op [datum] om [tijd] bij [locatie/adres]. Trek je mooiste [thema]-outfit aan en laat vóór [RSVP-datum] weten of je erbij bent via [contactgegevens].”
Veelgestelde vragen
Moet ik digitale of papieren uitnodigingen sturen?
Beide werken, zolang de informatie compleet is; digitale uitnodigingen zijn sneller te versturen en te beantwoorden, papieren uitnodigingen voelen persoonlijker en werken goed bij een formeel of themafeest.
Wat doe ik als gasten niet op tijd reageren op de RSVP?
Stuur een korte herinnering rond de RSVP-deadline; noem daarbij waarom een tijdige reactie nodig is, bijvoorbeeld omdat je het aantal hapjes of stoelen daarop moet afstemmen.